Trzeci system z serii programów fakturujących (z magazynami)

Magazyn Express to z jednej strony uproszona wersja programu Gospodarka Materiałowa (GM), z drugiej rozbudowana wersja programu Faktura 1! plus .

Opis głównych funkcji z Menu programu:

• PLIK
• Zapis/odczyt archiwum. Systemowy backup bazy SQL, odtwarzanie danych, przegląd historii archiwum, itp.
• Otwórz wydruk w oknie podglądu. Możliwość przeglądania i drukowania zapisanych raportów w formie elektronicznej
• Eksport faktur do pliku wymiany. Zapis faktur sprzedaży  oraz zakupów do pliku CSV, który można wykorzystać do importu Księgi Podatkowej i rejestrów VAT w Księdze Express PRO
• Zmiana użytkownika. Przelogowanie bieżącego użytkownika, wczytanie nowych uprawnień
• Zmiana roku obrachunkowego. Przełączenie się do danych z lat poprzednich. Opcję można wykorzystać na przełomie roku, gdy potrzebujemy wystawiać dokumenty w roku poprzednim (w celach porządkowych) i bieżącym. Do raportowania nie jest to potrzebne, gdyż wszystkie zapisy znajdują się w jednej bazie SQL i wystarczy podać odpowiedni zakres dat.
• Wyjcie z programu.

• OBROTY
• Dokumenty Magazynowe. Rejestrowanie dokumentów magazynowych: PZ, PW, MP, R+, WZ, RW, MW, R-, ZW, MM, K+, K-
• Faktura VAT
• Faktura Proforma. Zapis faktury do rejestru proforma, później za pomocą kreatora możemy przekształcić fakturę proforma do Faktury VAT
• Paragon
• Faktura Exportowa
• Faktura UE – dostawa wewnątrz wspólnotowa
• Korekta sprzedaży do wybranej faktury. Kreator faktury korygującej na podstawie faktury VAT
• Ręczne korekty sprzedaży. Opcję wykorzystujemy w sytuacji, gdy w naszym systemie nie ma faktury, którą chcemy skorygować. Np. po wdrożeniu systemu bez wczytania historii sprzedaży
• Zwrot Paragonu – Kreator korekt (zwrotów) do sprzedaży detalicznej
• Powrót do dokumentu (Bufor). Przeglądanie i odczyt do dalszej edycji dokumentów, które zostały umieszczone w przejściowym buforze (przechowalni)
• Arkusz inwentaryzacyjny – Sporządzanie inwentaryzacji, księgowanie różnic inwentaryzacyjnych

• SŁOWNIKI
• Magazyny. Definiowanie magazynów (Magazyn Express obsługuje 3 magazyny)
• Materiały/Towary. Definiowanie kartotek w wybranym magazynie
• Usługi – lista usług, którą można wykorzystać jako pozycję faktury wystawionej z dowolnego magazynu. Faktura może zawierać kartoteki towarowe z magazynu i usługi z tej listy
• Grupy kontrahentów. Podział kontrahentów na grupy
• Kontrahenci – lista kontrahentów w wybranej grupie
• Konta księgowe – list kont wykorzystywana podczas tworzenia dokumentów magazynowych wewnętrznych: PW, RW, ZW, MP, MW
• Kody operacji kasowych – lista wykorzystywana do szczegółowego opisywania dokumentów kasowych i bankowych
• Typy kontrahentów – lista typów wykorzystywana na głównej karcie kontrahenta
• Słowniki materiałów/towarów kartotek głównych – Grupy towarowe
• Słowniki CRM
• Rodzaje zadań
• Role osób w zadaniach
• Klasy zdarzeń w systemie
• Urzędy skarbowe – lista wykorzystywana podczas tworzenia standardowych poleceń przelewu do US (w opcji Kasa-Bank / przelewy bankowe)
• Stawki VAT
• Kursy walut (dla faktur eksportowych oraz UE)

• SPRZEDAŻ
• Rejestry sprzedaży z magazynu. Wydruk rejestrów VAT, przeglądanie historii faktur, poprawa faktur, anulowanie, kasowanie, itp.
• Zbiorcze zestawienie sprzedaży. Sumy zbiorcze sprzedaży dla poszczególnych magazynów
• Rejestr faktur proforma. Przeglądanie i wydruk faktur/rejestru, przekształcanie do Faktury VAT
• Wykaz faktur. Sumy zbiorcze dla poszczególnych faktur z wybranego magazynu lub wszystkich (zgrupowane wg magazynów)
• Wykaz faktur eksportowych (j. w. dla eksportowych)
• Wykaz faktur UE (j. w. dla UE)
• Faktury kontrahentów. Wykaz faktur i sprzedaży asortymentu dla wybranego kontrahenta
• Sprzedaż wg kontrahentów. Zbiorcza sprzedaż dla poszczególnych kontrahentów. Analiza wg województw, miejscowości oraz procentowego udziału sprzedaży
• Sprzedaż wg asortymentu. Analizy sprzedaży wg kartotek
• Fiskalny Raport dobowy. Wykonanie raportu dobowego dla drukarki fiskalnej ELZAB

• MAGAZYN
• Dokumenty magazynowe. Przeglądanie, wydruki, edycja, kasowanie, anulowanie dokumentów
• Rozdzielnik kosztów. Zbiorcze zestawienie obrotów wg kont z dokumentów wewnętrznych: PW, RW, ZW, MP, MW
• Obroty magazynowe wg kartotek. Szczegółowe obroty poszczególnych kartotek z wybranego okresu czasu
• Zestawienie dokumentów wg rodzaju. Lista dokumentów dla wybranego symbolu
• Zbiorcze zestawienie dokumentów. Sumy zbiorcze dla poszczególnych rodzajów dokumentów
• Stany magazynowe na dany dzień. Obliczenie stanów magazynowych poszczególnych kartotek na podstawie historii obrotów dla kartotek głównych, szczegółowych i grup towarowych
• Obroty wg asortymentu i dowodów. Sumaryczny raport obrotów dla poszczególnych kartotek wg rodzajów dokumentów
• Dokumenty magazynowe kont wewnętrznych. Lista dokumentów dla podanego konta księgowego
• Dokumenty magazynowe kontrahentów. Lista dokumentów dla podanego kontrahenta
• Przekroczone normy stanów magazynowych. Lista kartotek głównych, których stan jest mniejszy lub większy od przyjętych norm zapasu magazynowego
• Zaksięgowane arkusze inwentaryzacyjne. Historia zaksięgowanych arkuszy, wydruki arkuszy i różnic inwentaryzacyjnych

• WYDRUKI
• Rejestr zakupów. Przeglądanie i wydruk dokumentów, rejestrów, edycja, anulowanie i kasowanie dokumentów
• Struktura kartotek. Przeglądanie kartotek w formie drzewa, kartoteki główne i szczegółowe
• Szybkie wyszukiwanie (kreator wyszukiwania)
• Kontrahenta
• Kartoteki materiałowej
• Faktury

• ROZLICZENIA
• Rozliczanie transakcji. Rozrachunki ręczne dla poszczególnych kontrahentów i faktur
• Rozrachunki zapisy, analizy. Tabela rozrachunków z opcjami filtrowania, wyszukiwania i grupowania
• Rozrachunki – wydruki wg projektów.

• KASA-BANK
• Raporty kasowe
• Raporty bankowe
• Obroty finansowe (Kasa+Bank). Zbiorcze zestawienie dla poszczególnych kas i rachunków bankowych
• Przelewy bankowe. Przygotowywanie poleceń przelewów (z wydrukami formularzy) dla kontrahentów, ZUS, US, Dokumenty zwrotne (dla sprzedaży wysyłkowej), wpłaty na własne konto

• CRM
• Zasoby kontrahenta
• Zadania
• Pokaż okno przypomnienia
• Zdarzenia

• FUNKCJE
• Parametry systemu
• Szablony faktur (wzory numeracji)
• Użytkownicy systemu
• Dane firmy
• Zamknięcie miesiąca
• Dekrety do FK
• Funkcje systemowe
• Modyfikacja struktury danych dodatkowych kontrahenta
• Ustawienia dla zadań i przypomnień CRM
• Rejestracja programu
• Bilans zamknięcia roku

Programy dla firm